Legal · Colombia
Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 5 de junio de 2026 · Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013
1. Responsable del tratamiento
ESTEBIART, empresa de arquitectura digital domiciliada en Colombia, es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus servicios, plataformas y canales de comunicación.
2. Marco legal
Esta política se formula en cumplimiento de:
- Ley 1581 de 2012 — Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales.
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamento parcial de la Ley 1581.
- Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio.
- Circulares y directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), entidad de control y vigilancia en materia de protección de datos en Colombia.
3. Datos que recolectamos
Dependiendo del servicio usado, podemos recopilar los siguientes datos:
Datos de contacto e identificación
- Nombre completo o razón social del negocio
- Número de teléfono (celular/WhatsApp)
- Correo electrónico
- Ciudad y departamento
- Tipo y nombre del negocio
Datos de uso de la plataforma
- Actividad en el panel ESTEBIART CORE (módulos activos, métricas)
- Conversaciones con el bot de WhatsApp (anonimizadas para análisis)
- Historial de pagos y facturación
- Datos de navegación: páginas visitadas, tiempo de sesión, dispositivo
Datos de terceros integrados
- Google Search Console (tráfico orgánico, keywords) — solo con autorización expresa
- Sistemas de pago Wompi (transacciones) — procesados directamente por Wompi
ESTEBIART no recolecta ni almacena datos sensibles (salud, biometría, orientación sexual, afiliación política o religiosa) salvo obligación legal expresa.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados se usan exclusivamente para:
- Prestar los servicios digitales contratados y gestionar la relación comercial.
- Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio (facturas, alertas, actualizaciones).
- Mejorar la plataforma mediante análisis de uso agregado y anonimizado.
- Generar análisis de negocio para el propio titular (panel CORE).
- Cumplir obligaciones legales, tributarias y contables.
- Contactar al titular para soporte, seguimiento comercial o renovación del servicio.
No vendemos ni comercializamos datos personales a terceros con fines publicitarios ni de prospección no solicitada.
5. Derechos del titular
Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos, ejercibles de forma gratuita:
- Conocer los datos que tenemos sobre usted y su tratamiento.
- Actualizar y rectificar información inexacta o incompleta.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando no exista obligación legal de conservarlos.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Oponerse al tratamiento cuando no medie obligación legal.
Canal de PQR (Peticiones, Quejas y Reclamos):
Correo: datos@estebiart.com — Tiempo de respuesta: máximo 10 días hábiles.
6. Transferencia y transmisión de datos
ESTEBIART puede compartir datos con proveedores de servicios tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, únicamente para la prestación del servicio contratado:
- Wompi / Bancolombia: procesamiento de pagos.
- Google LLC: analítica web (Google Analytics, Search Console).
- Proveedores de infraestructura cloud (hosting, almacenamiento).
Todos estos proveedores están sujetos a contratos de tratamiento de datos que exigen niveles de protección equivalentes a los establecidos en la ley colombiana.
No realizamos transferencias internacionales de datos a países sin nivel de protección adecuado, salvo con el consentimiento explícito del titular o cuando sea necesario para la ejecución del servicio contratado.
7. Autorización del titular
Al contratar cualquier servicio de ESTEBIART, registrarse en el panel CORE, usar el bot de WhatsApp o proporcionar datos a través de formularios, el usuario otorga autorización libre, previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos conforme a esta política.
La autorización puede ser revocada en cualquier momento mediante solicitud escrita, sin que ello afecte el tratamiento realizado con anterioridad al retiro.
8. Seguridad de la información
ESTEBIART implementa medidas técnicas, administrativas y operativas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación:
- Cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo para datos sensibles.
- Acceso restringido con autenticación y registro de auditoría.
- Revisiones periódicas de seguridad de la infraestructura.
- Contratos de confidencialidad con el personal que accede a datos.
En caso de incidente de seguridad que afecte datos personales, notificaremos a los titulares afectados y a la SIC en los términos exigidos por la ley.
9. Conservación de los datos
Los datos personales se conservan mientras exista relación comercial activa o durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales (tributarias, contables o de otro orden). Una vez satisfechas las finalidades del tratamiento, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.
10. Cookies y tecnologías de seguimiento
Nuestros sitios web utilizan cookies propias y de terceros (Google Analytics) para mejorar la experiencia de navegación y analizar el uso del sitio. Puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies; tenga en cuenta que esto puede afectar algunas funcionalidades.
11. Modificaciones a esta política
Esta política puede ser actualizada para reflejar cambios en la legislación o en nuestros servicios. Notificaremos cambios relevantes mediante el correo electrónico registrado o aviso destacado en la plataforma, con al menos 10 días de anticipación.
12. Vigencia
Esta política rige a partir del 5 de junio de 2026 y reemplaza cualquier versión anterior.
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
Si considera que sus derechos como titular de datos no han sido atendidos, puede presentar una queja ante la SIC: www.sic.gov.co
Ver también: Términos y Condiciones